Trelio подходит небольшим и средним командам, которым нужно навести порядок в задачах, проектах и рабочих договорённостях без внедрения тяжёлой корпоративной системы. Сервис особенно полезен, когда задачи теряются в чатах, дедлайны контролируются вручную, а руководителю нужен понятный обзор по работе команды.

Trelio сфокусирован на ежедневной работе с задачами и проектами: поставить задачу, назначить ответственного, обсудить детали, приложить файлы, отследить срок и не потерять договорённость. Мы не пытаемся заменить CRM, корпоративный портал, видеозвонки и десятки смежных модулей. За счёт этого интерфейс остаётся проще, а внедрение – быстрее.

Не полностью: чаты всё равно удобны для быстрых сообщений. Но Trelio помогает перенести важные договорённости из переписки в задачи, где есть ответственный, срок, комментарии, файлы, чек-листы и история изменений. Так команда меньше зависит от того, кто и когда прочитал сообщение в чате.

В Trelio компания создаёт рабочее пространство, внутри него – проекты, а внутри проектов – задачи. Задачи можно вести по статусам на доске, назначать исполнителей и участников, добавлять дедлайны, комментарии, чек-листы, вложения, чертежи и обсуждения. Вся история изменений задачи записывается: можно посмотреть, что изменилось, кто внёс изменение и когда. Руководитель видит общую картину, а сотрудник – свои актуальные задачи.

Да. У пользователя есть панель управления, где можно собрать задачи по важным для него срезам: просроченные, на сегодня и завтра, на неделю вперёд, без срока, зависшие и другие рабочие блоки. Это помогает не просматривать все проекты вручную, а сразу видеть, где требуется внимание.

Да. В Trelio предусмотрены персональные панели: пользователь может создать несколько вкладок под разные сценарии работы, менять их порядок и настраивать набор колонок. Например, одну панель можно сделать для ежедневного контроля, вторую – для управленческого обзора, третью – для конкретного направления.

Trelio показывает уведомления внутри системы и может дублировать их в подключённые мессенджеры. Уведомления помогают не пропустить комментарии, упоминания, изменения дедлайна, смену исполнителя, перенос задачи и другие важные события.

Да. Если уведомление пришло по задаче, ответ в Telegram, MAX или VK может быть добавлен в Trelio как обычный комментарий к задаче от имени пользователя. Это удобно, когда нужно быстро ответить, не открывая веб-интерфейс.

Да. В Trelio можно вести внутреннюю базу знаний компании: инструкции, регламенты, описания процессов, ссылки и рабочие материалы. Страницы базы знаний поддерживают rich-text, вложения, изображения, чертежи и внутреннюю навигацию, поэтому важная информация хранится рядом с задачами и проектами.

Да. Доступ в Trelio можно настраивать на уровне компании, проектов и отдельных задач. Участник может иметь полный доступ к проекту, доступ только к своим задачам или доступ к конкретной задаче, если его упомянули или добавили в работу. Это полезно для подрядчиков, временных участников и сотрудников, которым не нужно видеть всё рабочее пространство.

Да. Подрядчика можно подключить к нужному проекту или отдельной задаче, не открывая ему лишнюю информацию. Он сможет видеть контекст, комментарии, файлы и свою зону ответственности, а команда сохранит контроль над доступами.

Выполненные задачи можно сразу перенести в архив или настроить автоматическое архивирование через заданный срок. Все архивированные задачи доступны администраторам компании и модераторам проекта: их можно восстановить и вернуть в работу в любой момент.

Да. В задачах и базе знаний можно использовать вложения, изображения, файлы и чертежи. Для компании можно настроить лимиты загрузки, а в разделе хранилища отслеживать использование места по задачам и базе знаний.

Trelio оплачивается на уровне компании. В каждом рабочем пространстве сначала используются бесплатные лимиты: до 10 пользователей и 1 ГБ во внутреннем хранилище для изображений, файлов и чертежей.

Если компания выходит за бесплатные лимиты, оплата списывается с баланса компании ежедневно – только за превышение по количеству пользователей и/или занятому месту в хранилище.

Пользователи, которые не входили в систему больше 30 дней, не учитываются при расчёте. Поэтому временно неактуальных участников можно не деактивировать: плата за них не начисляется, пока они снова не войдут в Trelio.

Нет. Trelio рассчитан на быстрый старт: создать компанию, добавить участников, завести проекты и начать ставить задачи. Сервис не требует долгой настройки корпоративного портала или сложной методологии управления проектами, поэтому команда может перейти к работе почти сразу.

Да. Trelio не заставляет команду работать по Scrum, Kanban или другой формальной методологии. Можно начать с простой доски статусов и постепенно усложнять процессы только там, где это действительно нужно.

Да. В Trelio можно импортировать задачи и проекты из других систем управления задачами и проектами. Это помогает перенести текущую работу без ручного создания каждой карточки: сохранить структуру проектов, активные задачи, ответственных, сроки, описания, комментарии и другие важные данные.

Trelio – проект компании «Каркас». Изначально мы разрабатывали сервис для своих нужд: наша УК «Вкус» управляет пиццериями по франшизе «Додо Пицца» в России, Казахстане и Молдове. В 2026 году мы выпустили Trelio как открытый продукт для всех пользователей.

Наши реквизиты:

ИП Иващенко Владислав Михайлович

ИНН 470804627750

ОГРНИП 321470400048092 от 26.05.2021

Адрес для корреспонденции: 198412, город Санкт-Петербург, город Ломоносов, Дворцовый проспект, д. 57/11 литера А.